Archives pour la catégorie “Vie de l’association”

Le samedi 15 décembre s’est déroulée la soirée d’hiver de l’association, dans la grande (et gratuite) salle des fêtes de Villandry.

Malgré des préparatifs un peu cahotiques, elle semble s’être bien passée!
Après avoir du abandonner l’idée du traiteur (c’était un peu tard et nous n’avons eu que peu de réponses positives dans les délais nécessaires), la solution habituelle du buffet mis en commun avait été retenue; elle a l’avantage d’être économique pour tout le monde, plus conviviale, et de permettre d’accepter tous les invités de dernière minute. L’assoc a offert l’apéritif (et il en reste pour la prochaine fois…) et le café.

Après un apéritif prolongé, donc, nous nous sommes délectés au buffet du peuple, où il y avait autant à boire qu’à manger d’ailleurs! Jean-François nous a assuré une sono sympa, agrémentée d’un petit karaoké, et les jeunes (et d’autres aussi…) se la sont donnée une partie de la nuit.

C’était sympa de se voir et de s’amuser hors du cadre du club, même si les ouvriers de l’Alezane ont bien entendu alimenter les conversations, notamment grâce au concours de popularité des chevaux organisé par Cécile (merci à toi).

Nous renouvellerons donc l’expérience, en essayant de perfectionner l’organisation la prochaine fois. Merci à Jean-François pour la musique, à Jean pour l’aide à la préparation, et à tous les participants bien sûr.

Hasta la vista!

>> Cliquer ici pour remplir le formulaire d’inscription en ligne <<

Il est important de chercher dès maintenant des partenaires susceptibles de nous apporter une contribution financière ou des lots pour les activités que nous organiserons.

Pour cela, nous faisons appel à vous tous : contactez les entreprises ou commerces de votre entourage et demandez-leur de nous aider !

En échange, naturellement, nous nous engageons à leur faire de la publicité le jour des activités, et à leur remettre un reçu pour leur comptabilité.

Nous envisageons également de recourir à un ou plusieurs sponsors, qui en échange d’une cotisation annuelle verrait son nom et son logo associés à toutes nos activités, et pourrait notamment figurer sur les tenues de compétition de nos équipes.

Vous trouverez ci-joint une lettre-type à présenter aux personnes que vous contacterez ; le reçu leur sera donné en échange de leur contribution.

Lettre Type partenariat

Notre assemblée générale s’est tenue le samedi 10 février 2007, à la salle associative de Villandry.

L’ordre du jour était le suivant :

• présentation du rapport moral par la présidente (bilan des activités de l’année écoulée, projet pour 2007) ;
• présentation du rapport financier par le trésorier (bilan 2006, prévisions 2007) ;
• vote par les adhérents sur le rapport moral et financier ;
• renouvellement du conseil d’administration et du bureau ;
• questions et suggestions.

Pour que l’assemblée générale puisse délibérer en bonne et due forme, conformément à nos statuts, un quart des membres devaient être présents, soit 7 familles ; le quorum était atteint avec 13 membres.

Lire la suite »