compte rendu de l’Assemblée générale du 10 février 2007

Notre assemblée générale s’est tenue le samedi 10 février 2007, à la salle associative de Villandry.

L’ordre du jour était le suivant :

• présentation du rapport moral par la présidente (bilan des activités de l’année écoulée, projet pour 2007) ;
• présentation du rapport financier par le trésorier (bilan 2006, prévisions 2007) ;
• vote par les adhérents sur le rapport moral et financier ;
• renouvellement du conseil d’administration et du bureau ;
• questions et suggestions.

Pour que l’assemblée générale puisse délibérer en bonne et due forme, conformément à nos statuts, un quart des membres devaient être présents, soit 7 familles ; le quorum était atteint avec 13 membres.

1) Rapport moral :

a. Bilan 2006 :

Pour l’année 2006, l’association comptait 26 familles adhérentes, à jour de cotisation.

A l’exception de deux projets ajournés faute de disponibilité, nous avons réalisé les activités prévues :

• soutien logistique des équipes engagées en compétitions de TREC (2 équipes en championnat de France des clubs, 1 équipe en initiation) les 19 mars (La Pierre, 41), 9 avril (Poitiers, 86), 23 avril (Joué les Tours), 21 mai (Cheverny, 41), 4 juin (Villandry), 11 juin (La Ferté St Cyr, 41), 20 au 25 juillet (finale du championnat de France à Lamotte-Beuvron), le 24 septembre (Vallères) et le 22 octobre (Joué les Tours) ;
• aide logistique (bénévoles juges, buvette, recherche de partenaires sponsors) pour l’organisation du concours de TREC de Villandry le 4 juin
• en association avec l’Alezane, organisation d’un concours interne de saut d’obstacles (9 avril);
• Journée de l’association au club (30 juin) ;
• participation aux frais de la sortie au salon du cheval de Paris (10 décembre).

b. Projet 2007 :

soutien logistique des équipes engagées en compétitions de TREC (2 équipes en championnat de France des clubs, 1 équipe en initiation) les 15 avril (Joué les Tours), 13 mai (St Benoît la forêt), 3 juin (Villandry), 18 au 22 juillet (finale du championnat de France à Lamotte-Beuvron), et le 22 septembre (Vallères) ;

• en association avec l’Alezane, organisation (bénévoles juges, buvette, recherche de partenaires sponsors) des concours de TREC de St Benoît la Forêt le 13 mai et Villandry le 3 juin ;
• en association avec l’Alezane, organisation d’un concours interne de saut d’obstacles (9 avril);
• journée de l’association au club (23 juin) ;
• participation aux frais de la sortie au salon du cheval de Paris en décembre ;
• en projet : rallye découverte à l’automne, et dîner dansant en hiver.
• Questions administratives : souscription d’une assurance pour l’association destinée à couvrir nos activités, et modification de nos statuts (buts) visant à bien distinguer l’association du centre équestre l’Alezane.

c. Vote :

Le rapport moral a été adopté à l’unanimité.

2) Rapport financier :

Le rapport financier (bilan 2006 et projet 2007) présenté par le trésorier a été adopté à l’unanimité ; il est donné en annexe.

3) Renouvellement du conseil d’administration et du bureau :

Le CA sortant était composé comme suit :

• Présidente : Luisa-Maria GIGOU ,
• Vice-président : Félix LASCAUX,
• Trésorier : Jean-François GIGOU,
• Trésorier-adjoint : Jean VERDIER,
• Secrétaire : Philippe DEPONCELLE,
• Secrétaire suppléant : Amandine BERGER.

Luisa et Jean-François GIGOU ne souhaitaient pas se représenter pour une fonction au sein du bureau, faute d’une disponibilité suffisante en 2007 ; Félix Lascaux était absent. Les autres membres se représentaient. Deux nouveaux membres se présentaient à l’élection :

• Isabelle VENET,
• Stéphane BARREAU.

Les membres se présentant ont été élus à l’unanimité au conseil d’administration par l’assemblée générale ; le bureau 2007 est ainsi composé :

• Président : Philippe DEPONCELLE,
• Trésorier : Jean VERDIER,
• Trésorier-adjoint : Stéphane BARREAU,
• Secrétaire : Amandine BERGER,
• Secrétaire suppléant : Isabelle VENET,
• Luisa-Maria GIGOU

La première réunion du nouveau bureau a été fixée au dimanche 11 février.

La séance a été déclarée close.

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	Annexe : le Bilan 2006 / prévision 2007