compte rendu de l’Assemblée générale du 10 février 2007
Publié par Philippe Deponcelle dans Vie de l'association, tags: Alezane, art, Assemblée générale, association, bureau, Championnat de France, cheval, Rallye, salon du cheval, tours, TREC, Vie de l association, VillandryNotre assemblée générale s’est tenue le samedi 10 février 2007, à la salle associative de Villandry.
L’ordre du jour était le suivant :
- présentation du rapport moral par la présidente (bilan des activités de l’année écoulée, projet pour 2007) ;
- présentation du rapport financier par le trésorier (bilan 2006, prévisions 2007) ;
- vote par les adhérents sur le rapport moral et financier ;
- renouvellement du conseil d’administration et du bureau ;
- questions et suggestions.
Pour que l’assemblée générale puisse délibérer en bonne et due forme, conformément à nos statuts, un quart des membres devaient être présents, soit 7 familles ; le quorum était atteint avec 13 membres.
1) Rapport moral :
a. Bilan 2006 :
Pour l’année 2006, l’association comptait 26 familles adhérentes, à jour de cotisation.
A l’exception de deux projets ajournés faute de disponibilité, nous avons réalisé les activités prévues :
- soutien logistique des équipes engagées en compétitions de TREC (2 équipes en championnat de France des clubs, 1 équipe en initiation) les 19 mars (La Pierre, 41), 9 avril (Poitiers, 86), 23 avril (Joué les Tours), 21 mai (Cheverny, 41), 4 juin (Villandry), 11 juin (La Ferté St Cyr, 41), 20 au 25 juillet (finale du championnat de France à Lamotte-Beuvron), le 24 septembre (Vallères) et le 22 octobre (Joué les Tours) ;
- aide logistique (bénévoles juges, buvette, recherche de partenaires sponsors) pour l’organisation du concours de TREC de Villandry le 4 juin
- en association avec l’Alezane, organisation d’un concours interne de saut d’obstacles (9 avril);
- Journée de l’association au club (30 juin) ;
- participation aux frais de la sortie au salon du cheval de Paris (10 décembre).
b. Projet 2007 :
soutien logistique des équipes engagées en compétitions de TREC (2 équipes en championnat de France des clubs, 1 équipe en initiation) les 15 avril (Joué les Tours), 13 mai (St Benoît la forêt), 3 juin (Villandry), 18 au 22 juillet (finale du championnat de France à Lamotte-Beuvron), et le 22 septembre (Vallères) ;
- en association avec l’Alezane, organisation (bénévoles juges, buvette, recherche de partenaires sponsors) des concours de TREC de St Benoît la Forêt le 13 mai et Villandry le 3 juin ;
- en association avec l’Alezane, organisation d’un concours interne de saut d’obstacles (9 avril);
- journée de l’association au club (23 juin) ;
- participation aux frais de la sortie au salon du cheval de Paris en décembre ;
- en projet : rallye découverte à l’automne, et dîner dansant en hiver.
- Questions administratives : souscription d’une assurance pour l’association destinée à couvrir nos activités, et modification de nos statuts (buts) visant à bien distinguer l’association du centre équestre l’Alezane.
c. Vote :
Le rapport moral a été adopté à l’unanimité.
2) Rapport financier :
Le rapport financier (bilan 2006 et projet 2007) présenté par le trésorier a été adopté à l’unanimité ; il est donné en annexe.
3) Renouvellement du conseil d’administration et du bureau :
Le CA sortant était composé comme suit :
- Présidente : Luisa-Maria GIGOU ,
- Vice-président : Félix LASCAUX,
- Trésorier : Jean-François GIGOU,
- Trésorier-adjoint : Jean VERDIER,
- Secrétaire : Philippe DEPONCELLE,
- Secrétaire suppléant : Amandine BERGER.
Luisa et Jean-François GIGOU ne souhaitaient pas se représenter pour une fonction au sein du bureau, faute d’une disponibilité suffisante en 2007 ; Félix Lascaux était absent. Les autres membres se représentaient. Deux nouveaux membres se présentaient à l’élection :
- Isabelle VENET,
- Stéphane BARREAU.
Les membres se présentant ont été élus à l’unanimité au conseil d’administration par l’assemblée générale ; le bureau 2007 est ainsi composé :
- Président : Philippe DEPONCELLE,
- Trésorier : Jean VERDIER,
- Trésorier-adjoint : Stéphane BARREAU,
- Secrétaire : Amandine BERGER,
- Secrétaire suppléant : Isabelle VENET,
- Luisa-Maria GIGOU
La première réunion du nouveau bureau a été fixée au dimanche 11 février.
La séance a été déclarée close.
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Annexe : le Bilan 2006 / prévision 2007 |
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